文書管理に係る記事

VSCode上での「R Markdown」

1. VSCodeで「R Markdown」ドキュメント作成環境の構築 1-1. Rのインスト―ル Download R-4.2.1 for Windows からダウンロード後インストールします。 1-2. pandoc をインストール Visual Studio を閉じます。 pandoc.org の pandoc をインストールします。 1-3. パッケージのインストール knitr および rmarkdown パッケージをインストールします。 Rでインストールします。 install.packages("knitr") install.packages("rmarkdown") 1-4. VSCodeの拡張機能をインストールします。 [R Tool]と[R]をインストールします。 2. RMDファイル作成とプレビュー --- title: "R　ドキュメントの作成" output: html_document --- This is an R Markdown document. Markdown is a simple formatting syntax for authoring HTML, PDF, and Microsoft Word documents. For more details on using R Markdown see <http://rmarkdown.

August 12, 2022

R Markdownについて

1. R Markdownとは 1-1. R Markdown公式サイト「R Markdown」は、データ分析を高品質のドキュメント、レポート、プレゼンテーション、ダッシュボードに変換します。 R、Python、SQL などの複数の言語を使用し、テキストとコードを織り交ぜて、エレガントにフォーマットされた出力を生成します。 R_Markdownは、 HTML PDF MS Word Beamer HTML5スライド Tufteスタイルの配布資料書籍ダッシュボード光沢のあるアプリケーション科学論文 Webサイトなど、数十の静的および動的出力形式をサポートしています。ギャラリー 2. Install R 2-1. Ubuntuのパッケイジ Ubuntu Packages For R 「文書管理」に使える機能が多くあります。Rが必要となりますが、IoTとデータサイエンス、レポートなどの視覚化に役立ちそうです。データを処理するため、RMarkdownファイルでSQLを実行できるので「DB＋視覚化」を動的に表示できるのも驚きです。参考サイト私たちのR: ベストプラクティスの探究(日本語) R Markdown テンプレート『Rによる計量政治学』サポートページ R Markdown公式サイト R Markdown公式ガイド R Markdownグローバルコモンズ

August 11, 2022

文書の管理

1. はじめに 1-1. 文書のペーパレス化の課題業務業務ノウハウを蓄積し活用したい関係者が流用できる文書のひな型をデータベース化したいひな型を作るルールを標準化したいペーパレス化したい検索ができるようにしたい担当者のみが詳細を把握している状態の属人化をできるだけ避けたい。同じような文書を担当者が変わる度に作成する無駄をなくしたい。ブラウザがあれば業務が完了できるようにしたい遠隔地からも同じ作業ができるようにしたい様式美のためにやっている文書作成作業を軽減したい部署毎の文書作成ローカルルールをなくしたい文書作成コストを下げたい Word、Excelの課題 Word、Excelがないと読めないバージョン管理がしにくい共同編集がしにくい装飾と文章構造が分離されていない差分が見にくい機械可読性に欠ける検索が難しい大量の文書管理がファイルベースとなり管理が難しいファイルの所在さえも担当者以外わからないことが多い。同じような文書を何度も作成している。文書の内容が多いと文書自体の装飾や編集に時間がかかります。 PDFの課題スマートフォンで読みにくい検索性が乏しい編集できないバージョン管理がしにくい再利用しにくい機械可読性に欠ける 1-2. 構造化テキスト（Markdown形式1）マークダウン形式の文書で保管することのメリット文章構造と表示部分が分離された軽量なフォーマットになります。手軽にドキュメントを装飾できるフォーマットが使えます。このことにより、流通性が高まり、部署、場所をまたいで利用できるようになります。ファイルをダウンロードすることなく、多くの人の目に届けられる。ファイルをメール等で送付することなく修正・校正、コメントなどフィードバックを得やすくすることが可能システム化が簡易になります。このことにより以下のメリットがあります。文書管理が簡単になり、属人化が避けることで文書資産を幅広く活用できます。部署などの文書作成のローカルルールが公開することで誰もが理解できるパブリックなルールとなります。検索が可能となり、文書の作成時に利用できる。ブラウザ上で閲覧可能となります。画像、動画などの管理もシステムで管理・共有・流用できます。マークダウンは、PDFやHTMLへも変換は容易にできます。共同編集が可能1となります。文書の履歴管理ができるようになり、最新版の様式をいつも使えます。レビューやコメント機能が使えます。既存のWord文書内容の流用ができます。マークダウン形式の文書で保管することのデメリット管理するためには、やはりシステムが必要マークダウン形式の文書作成に統一するコンセンサスが得られるか（これが最も難しい） 2. システム開発前章で求められる機能を実現できるシステムは、どのようなものかまとめます。 2-1. 要件文書の構文が、自由に作成文書の構文をもとに作成された文書（ページ）は、この単位でマークダウンファイルとして保存文書の編集は、公開・非公開、部署・担当者・業者、プロジェクト毎に閲覧・編集権限の管理全文検索かつ検索結果の制限ブラウザ上で閲覧・編集画像(写真）、動画などの管理もシステムで管理・共有・流用マークダウンは、PDFやHTMLへも変換共同編集が可能1 履歴管理レビューやコメント機能既存のWord文書内容の流用地方の県レベルで、毎年最低１０万ページ作成可能(システムの拡張性) 同時アクセスが１万件程度公開・非公開、部署・担当者・業者、プロジェクト毎に閲覧・編集権限の管理データの暗号化 2-2.

March 10, 2022